全电发票(出口)自动开票系统的详细介绍

我们仔细分析研究出口型企业的开票数据源特点及数据分布情况,针对性地提出全自动开票方案,全方位多领域集成各种企业出口发票的开票数据源,满足出口型企业报关前开票和报关后开票的不同需求。实现与企业内部系统与数电发票平台的无缝集成,自动采集企业销售数据或者出口报关单数据,避免手工重复录入,减轻开票人员的工作量,实现批量开票、批量打印、工作效率和准确率大幅度提高。能将开票数据源自动处理并转换至增值税发票数据中的币制、汇率、单价、数量、金额、备注等数据栏位;根据业务需要自动合并相同客户、相同产品、相同单价的销售记录;可自动检查有误差单据,并自动调整误差,并保证增值税发票数据和企业内部数据的一致性;将已开票数据中发票号和开票日期等数据项回填至企业内部系统中,实现增值税发票数据与企业内部数据一一对应,有效地防止了重复开票和漏开票。

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产品特点

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出口自动开票说明及其优势-改成增值税普通发票后的注意点:

1出口商品的单价、总价需以本位币(人民币)开具;

2合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等在备注中填写,如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价;

3如果“销售货物或应税劳务”栏次超过票面栏次(票面可开具8条),可以汇总开具,附清单,加盖发票专用章后附在发票后面;

4清单开票时,清单的金额计算和发票票面金额汇总计算的结果,由于四舍五入后,可能产生尾数的差额。系统默认差额允许为6分,超过允许范围会报错;

5如果出口报关单金额大于开票限额,将总金额拆分,并开具多张号码连续的出口发票。

产品功能

1合并开票,在开票量大的时候,由于每个月领回来的发票不够用,也可以合并开票。(按客户进行合并开票);

2出口报关单上的部分商品由于是限制类出口商品,这类出口发票如何开具?(将报关单拆开,0退税率的开一张,非0退税率的开一张);

3开票的汇率应如何处理?用哪个日期的汇率?有何影响?(报关单的申报日期或出口日期,再或者3实际开票日期);

4出口发票应在报关出口前,还是报关出口后,还或者出口时开具?有何要求?哪种最合适?

5遇到进料成品退换的报关单要不要开具发票??怎么开具?

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