海通关务风险管控平台案例

日期:2023-07-28 阅读量:
海通关务风险管控平台案例

详细描述

应用背景:

加工贸易企业已经充分意识到关务风险防范的重要性,一方面是满足随时配合海关对于保税核查的要求,另一方面满足企业内审合规的要求。不过绝大多数加工贸易企业由于缺乏有效的关务数据监控分析方法及工具,关务作业过程中造成的关务隐患不能及时发现和补救,往往导致关务风险就像“滚雪球”一样越来越大,当出现问题的时候往往会给企业造成巨大损失。由此,有必要对平时关务作业中的数据进行全面监控分析,以此达到有效预防关务风险隐患所造成的间接损失。海通科技公司近期在东莞企石某大型电子企业集团成功辅导实施上线关务风控平台,再一次验证了海通关务风控系统在关务风险内控方面发挥的巨大作用;在此特将先进经验与广大加贸企业分享!以下为该项目的基本情况:

(一)东莞企石某大型电子企业集团基本情况

  • 属于海关AEO高级认证企业,金二账册监管模式

  • 保税加工、一般贸易、国内采购及内销多种业务模式并存

  • 早期在企业内部已经构筑CDMS金二账册系统

  • 企业内部信息化程度较高,部署并成功应用:ERP系统、MES系统和WPMS系统等,资源、生产、仓库等主要领域均已实现信息化作业

  • 部门间的分工明细,进出口作业涉及多个部门的协同


核心重难点问题

公司在从事关务管控的时候一直非常关注关务数据和物流数据的核查核对;然而由于其关务业务的复杂性、海关监管的特定要求、海量数据的整理等因素,每次进行数据核查对碰的时候都需要花费不少的人力、物力,并且依靠人工核对的方式往往是不能及时、准确地提交数据核查报表;企业需要配合海关AEO认证每三年一次的复审,企业本身对于合规管控也是非常高,尤其重视单证穿行测试,数据智能预警。借助关务风控平台将ERP单证数据与关务、物流作业单证有效串联,实现任意单证的智能穿透式查询跟踪,对重要业务节点做到及时预警。

解决方案

(一)实施上线海通关务风控平台的项目背景

在企业关务管理层预见一套可以及时有效的反应库存差异,全程监控和预警关务的各项作业,并且通过科学的分析方法查找和处理差异的关务风险管控平台。

(二)进一步促使该企业下决定构筑关务风险平台几个日常业务处理难点:

企业面临海关常规稽查或专项稽查时,往往很难及时、准确地按照海关要求提交穿行测试数据、库存短溢表等等,即使能够仓促完成报表整理和提交,提交的数据资料是否能够做到心中有数,是否能够经得起海关推敲、盘查;

当实际库存与海关库存不一致时,很难解释原因,如何把差异降低到合理范围?企业BOM与海关单损耗不能一致?如何备案单损耗贴近企业实际?

根据ERP销售预测数据,设置风险提示报表,检查即将出货未备案的商品数据;

构筑商品归并关系变更预警;替代料归并不一致预警;出口成品BOM最新用量与账册备案不一致等预警体系功能;

需要建立内购发票核销管理、料件复出退运管理等新模块;

进一步完善申报要素管控,系统需要对新增物料给出智能归类建议;

总的来说,企业希望建立一套模拟自查体系,构建完全符合AEO高认的合规流程,借助海关主动披露救济政策,打破被动稽查的恐惧,合理规避关务稽查风险。

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(三)实施上线海通关务风控平台的项目目标与功能特点

其构筑风险管控平台的主要目的在于能够辅助关务管理人员利用风险管控平台自动生成海关核查所需要的数据报表,并且逐层展开库存短溢原因的分析,系统能从正反两个方向进行单证穿行测试,自动关联定位各类单证关联关系。

风险管控平台具体应包括关务预警、短溢分析、模拟自查、分析调整、趋势分析和效益评估等几个方面,通过风险管控平台全方位预警关务运营风险,发现问题、分析问题、解决问题。

(四)实施上线海通关务风控平台的项目过程

第一阶段:项目导入 蓝图规划

第二阶段:平台需求调研分析

第三阶段:业务梳理及流程再造

第四阶段:ERP数据接口开发设计

第五阶段:平台风险管控及效益评估

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项目价值

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监控关务风险,确保永续经营

协助企业分析、判断、预警、决策

库存差异分析,单损耗逐渐逼近

模拟稽查体系,及时发现风险

单证穿行测试可随时呈现

AEO高认复审顺利通过

核算型关务逐步升级为价值型关务

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