根据《中华人民共和国海关注册登记和备案企业信用管理办法》(海关总署令第 251 号)和(中华人民共和国海关总署公告2022年第106号)规定,明确了AEO高级认证企业的信息系统要求。
建立有效管理企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统,进出口活动主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪,涉及的货物流、单证流、信息流能够相互印证。
生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
建立并执行信息安全管理制度,包括防火墙、密码等保护信息系统免受未经授权的访问,以及防止信息丢失的程序和备份功能,并对违反信息安全管理制度造成损害的行为予以责任追究。
系统提供全面的海关法规和政策库,及时更新海关规定和要求,帮助您了解并遵守相关法律法规,确保企业操作符合海关要求。
提供简单直观的界面,支持用户进行进出口报关的操作,包括报关单据和单证管理、报关数据录入、预审、复审和提交报关等。
集成关务流程,自动生成编码和申报要素,减少操作错误和遗漏。
提供报关状态跟踪功能,方便用户实时了解报关进度,并与海关进行沟通和协调。
提供进出口活动主要环节在系统中流程检索、跟踪,比如采购订单、进口报关、生成领料、投料生产、成品入库、销售订单、成品出库、出口报关、财务收付款等。
系统根据预设的预警值,对企业商品备案和进出口活动中可能出现的问题,进行提示、预警 。内置预200多个逻辑检查指标,全方位为企业的进出口活动保驾护航。
支持数据的输入、存储和管理,包括进出口数据、备案数据、各种随附单证等关键数据的永久存档。
提供数据的统计、分析和查询功能,帮助用户了解业务运营情况,并从中获取有价值的信息。
支持报表生成和可视化,用户可以根据需要生成各种报表和图表,以支持决策和监控业务状况。
按照最新海关AEO政策,提供对应版本的AEO制度文件目录及相关管理功能。
文件目录:提供一个结构清晰的文件目录,以便存储和管理AEO制度相关文件。
文件分类:按AEO制度文件进行适当的分类,以方便查找和访问。提供制度文件和执行文件的层级目录,方便快速定位和识别。
文件存储和备份:提供文件目录或者数据库存储,将AEO制度文件存储在安全可靠的服务器或云存储中。做到定期的文件备份,保证数据丢失或损坏时能够恢复文件。
提供公司对员工培训的跟踪和记录。
支持培训相关文档附件和照片等的上传和保存。
系统具备完善的数据安全和访问控制机制,确保您的数据在传输和存储过程中得到保护,避免信息泄露和非法访问。
提供日志记录、日志保留、完整性和可靠性、访问控制和权限管理。
日志记录:信息系统应该能够记录所有重要的操作和事件,包括系统访问记录、用户登录和注销、权限变更、文件访问记录等。
日志保留:按照AEO法规要求进行保留,保留时间可根据业务需求和法律要求而定。重要的日志记录可以永久保留,以便进行后续审计或调查。
完整性和可靠性:通关系统的权限管理,确保日志记录不被修改、篡改或删除。
访问控制和权限管理:对于系统日志的访问进行严格控制,只有经授权的人员才能访问和修改日志文件。同时建议用户实施合理的权限管理措施,确保只有必要的人员能够访问敏感的日志信息。