货代报关公司智能申报系统的详细介绍

报关行、货主货代等企业可通过使用该系统,自动生成报关单、核注清单、转关和运抵等通关、物流单证,在现有“单一窗口”的基础上,将申报便利化升级到智能化。

智能采集来源于企业邮件、附件等方式上传的合同、发票、装箱单等相关单证信息。

结构化处理识别内容,自动比对单证间逻辑关系,并判断是否满足申报条件,实现智能生成各类申报单证。

按照相关接口规范向“西部陆海新通道13+1‘单一窗口’”、“各类监管系统”进行自动化申报。

通过平台解决单证成本高企及差错率高的难题,将单证成本降低50%以上,单证耗时降低80%以上,单证准确率提高到99.99%以上。

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产品特点

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简化作业流程:将原有人工手动录入上百字段、人工二次审核作业模式简化为一键上传基础资料,智能生成对应单证并申报至单一窗口模式,充分提高输机时效,简化作业流程。

促进通关时效:将原有报关行、货代等角色报关时间由1小时降低至5分钟左右,全面提升物流单证的处理效率,降低国际贸易中的人力成本和时间成本。

提高准确率:通过对原始单证的智能识别和抓取,提高准确率,降低撤单/删单/改单/退单风险。最大程度降低人工查阅和输机带来的错误申报风险,提高数据准确率,降低差错率。

产品功能

智能单证申报功能

智能申报功能包含了一般货物申报、两步申报、转关智能单证、智能运抵报告。

企业上传发票、箱单、合同等原始单证,平台通过人工智能AI对原始资料识别提取关键信息,且对单证内容完成严谨的数据集成,自动填报。支持上传文件有:zip、pdf、jpg、PNG、XLS、XLSX、TXT、DOCX、DOC、RTF、TIF、HTM、XLSM等多种常见格式识别,无需进行特定格式转化。通过智能识别、智能语义分析、自动化申报,实现“一次生成、自动校验、一键提交”。

海关特殊监管区域(金二)智能单证申报功能

海关特殊监管区域对应特区物流,包含物流账册、加贸账册、账册平账、核注清单、平账管理、账册预警等内容。

灵活的设定预警,更符合企业的实际应用。可以选择开机预警提示,也可以选择邮件预警,第一时间通知到责任人;自动计算手册用量及监控超量流程。自动按报关类型监控其状态,并做好预防准备。多层次结果提醒,方便查询和分析。

在预警管理模块,要进行预警信息、数据、规则相关设置。关务数据录入过程中通过预警功能实时监控,对触发预警规则进行分析,对预警级别进行判断并提供相应预警信息。

区外加贸(金二)智能单证申报功能

平台针对区外加工贸易企业设计了加贸账册、账册平账、核注清单等内容,提交单一窗口前还提供了多项逻辑校验,保障数据的准确性和完整性。

逻辑校验分为,单一窗口逻辑和企业自定义逻辑两种,逻辑校验在具备审核功能的同时还能够降低核注清单、报关单在申报中存在的差错率。

保税物流管理智能单证申报功能

物流账册功能模块实现物流账册的备案新增、修改、删除、查询、变更等功能。在物流账册做进口核注清单时,不可累计物流账册的备案序号会自动根据单一窗口的回执新增,实现物流账册与单一窗口的自动同步。

平台实现保税物流管理中的“一单四报”等相关功能,实现“一次识别、一次制单、多单申报”,大大节约企业录入时间,提升申报时效。

强大的数据管理能力

通过提供强大的采集数据VEE( Verify Estimate Edit)管理功能,保证采集数据的完整性、可靠性。

统计分析功能

平台对企业数据权限进行分级分类管理。通过多角色、多维度对企业相关业务(货物申报、核注清单、核放单等)的制单数和申报数进行统计、分析,以总量、日志单量、环比、柱状图等多维度、多模块、多形式展示,企业可以直观多角度查看业务数据。